اساسنامه انجمن علمی دانشجویی مدیریت

---

بسمه تعالی

اساسنامه انجمن علمی دانشجویی گروه مدیریت - حسابداری

مقدمه:

در راستای تقویت نشاط علمی در میان دانشجویان و حمایت از فعالیتهای جمعی و خودجوش پژوهشی و مشارکت‌دهی دانشجویان مستعد و توانمند در جهت بالندگی علمی و فرهنگی، انجمن ‌ علمی- دانشجویی آموزش عالی ایوانکی در سطح مؤسسه آموزش عالی ایوانکی تشکیل گردیده است. این انجمن از سوی دانشجویان این موسسه و با حمایت آن، تأسیس شده است.

فصل اول: کلیات:

ماده 1- «انجمن علمی دانشجویی حسابداری مؤسسه آموزش عالی ایوانکی» نهادی است دانشجویی متشکل از اعضایی که در ماده 5 توضیح داده می شود.

توضیح: در این اساسنامه، هر جا لفظ «انجمن گروه» یا «انجمن» به کار رفته است، منظور «انجمن علمی دانشجویی حسابداری مؤسسه آموزش عالی ایوانکی» می باشد و لفظ «مؤسسه» همان «مؤسسه آموزش عالی ایوانکی» است، مگر آن که توضیح دیگری آمده باشد.

ماده 2- این انجمن در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و اهداف و دستورالعملهای داخلی مؤسسه آموزش عالی ایوانکی و با رعایت آیین نامه انجمن های علمی دانشجویی مصوب وزارت علوم فعالیت می کند.

ماده 3-اهداف انجمن:

1- ایجاد انگیزه وهدفمند کردن فعالیت های علمی گروه

2- ارتقای دانش تخصصی درمیان دانشجویان گروه

3- بسط فرهنگ کار گروهی در بین دانشجویان

4- اشاعه ی روحیه ی تحقیق وپژوهش درمنابع علمی

5- معرفی وآشنایی باموقعیت های شغلی برای دانشجویان

6- افزایش ارتباط دانشجویان با موسسه

ماده 4-خط مشی و شرح وظایف انجمن:

الف: برگزاری همایش ها وکنفرانس های علمی دانشجویی

ب: تکثیر وتوزیع گزارشات ومقالات علمی

ج: انتشار فصل نامه هاوگاهنامه های علمی تخصصی گروه

د: برگزاری بازدیدها واردوهای علمی وفرهنگی وتفریحی

ح: برگزاری کلاسهای تقویتی مختلف جهت ارتقای بنیه ی علمی دانشجویان

خ: مناظره و نقد علمی

فصل دوم: عضویت در انجمن:

ماده 5-اعضای انجمن عبارتند از کلیه دانشجویان شاغل به تحصیل رشته مدیریت- حسابداری در کلیه گرایشها و مقاطع تحصیلی که بدون محدودیت به عضویت کانون در می آیند و در چارچوب این اساسنامه به فعالیت می پردازند. حداقل تعداد اعضا جهت فعالیت انجمن 15 نفر می باشد. ضمنا اساتید و کارکنان در صورت تمایل می توانند به عنوان عضو افتخاری با انجمن همکاری نمایند و انجمن را از نظرات و رهنمودهای خود بهره مند سازند.

توضیح: چنانچه عضو انجمن در چارچوب اساسنامه انجمن فعالیت نکند، با تصمیم شورای مدیریت انجمن (ماده 11 اساسنامه) عضویت وی لغو خواهد شد.

ماده 6-عضویت هر عضو در انجمن به معنای بهره مندی آن عضو از امکانات عمومی انجمن می باشد.

ماده 7-هر یک از اعضای انجمن مورد اشاره در ماده 5 با قبول مفاد اساسنامه و تکمیل فرم عضویت به عضویت کانون در خواهند آمد.

ماده 8-با نظر شورای فرهنگی دانشگاه در صورتی که تعداد اعضای انجمن کمتر از 15 گردد، انجمن منحل اعلام می شود.

فصل سوم: ارکان کانون:

ماده 9-ارکان کانون عبارتند از: شورای عمومی انجمن، شورای مدیریت انجمن، دبیر انجمن و واحدهای انجمن که تحت نظر شورای مدیریت انجمن فعالیت می نمایند.

ماده 10-شورای عمومی انجمن:

1-10 این شورا، شورایی است متشکل از اعضای انجمن که مطابق ماده 5 به عضویت انجمن در آمده اند.

2-10 هیأت رئیسه شورای عمومی انجمن، اعضای شورای مدیریت انجمن (ماده 11) می باشند.

3-10 شورای عمومی انجمن حداقل سالی یک بار به دعوت هیأت رئیسه تشکیل جلسه داده و جلسات آن با حضور دو سوم اعضا رسمیت می یابد.

تبصره 1-به درخواست یک سوم اعضای شورای عمومی انجمن یا به درخواست شورای مدیریت انجمن، جلسات فوق العاده شورای عمومی با دستور جلسه مشخص تشکیل می شود. جلسات شورای عمومی فوق العاده با حضور یک دوم اعضا رسمیت می یابد.

4-10 وظایف شورای عمومی انجمن در ماده 14 اساسنامه می آید.

تبصره 2-در صورت عدم رسمیت جلسات سالانه شورای عمومی، جلسه فوق العاده حداکثر دو هفته بعد تشکیل می گردد. این جلسه با هر تعداد از اعضا رسمی است.

تبصره 3- تصویب تغییرات اساسنامه با رای دو سوم حاضرین امکان پذیر است و هر گونه اعمال تغییرات توسط شورای عمومی در اساسنامه تایید شده انجمن باید در چارچوب آیین نامه انجمنهای علمی دانشجویی صورت گیرد. در صورتی که مدیریت فرهنگی تغییرات اعمال شده در اساسنامه انجمن را مغایر آیین نامه مذکور بداند، مکلف است نظرات خود را به صورت مکتوب و مستدل به انجمن ارائه نماید.

تبصره 4-در صورت تشکیل شورای دبیران انجمنهای علمی، دبیر این شورا می تواند به عنوان ناظر در جلسات شورای عمومی انجمن شرکت نماید.

ماده 11-شورای مدیریت انجمن:

1-11 شورای مدیریت انجمن متشکل از 7 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل می باشد که در انتخابات شورای عمومی انجمن از میان اعضای انجمن (مندرج در ماده 5) در صورت دارا بودن شرایط ماده 19 آیین نامه انجمنهای علمی دانشجویی مصوب وزارت علوم به مدت یک سال مطابق اساسنامه انجمن انتخاب می شود.

2-11 در صورتی که تعداد دانشجویان رشته بنابر اعلام نظر مدیریت آموزشی کمتر از 500 نفر باشد، این شورا دارای 5 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل می باشد.

3-11 جلسات شورای مدیریت حداقل ماهی یکبار تشکیل می شود و جلسات آن با حضور چهار عضو اصلی رسمیت می یابد و مصوبات آن با رای اکثریت نسبی حاضرین معتبر است.

4-11 چنانچه به هر دلیل یکی از اعضای شورای مدیریت از عضویت انصراف دهد و یا مطابق آیین نامه انضباطی عدم صلاحیت وی اثبات گردد، عضویت او در شورای مدیریت انجمن لغو و اولین عضو علی البدل جایگزین وی خواهد شد.

5-11 اداره جلسات شورای مدیریت به عهده دبیر شورا است که در اولین جلسه پس از انتخابات توسط اعضای اصلی انتخاب می گردد. دبیر شورای مدیریت، دبیر انجمن نیز می باشد.

6-11 بنا به ضرورت، شورای مدیریت با هماهنگی دبیر می تواند افرادی را برای حضور در جلسه دعوت نماید.

7-11 وظایف شورای مدیریت در ماده 15 اساسنامه می آید.

ماده 12-دبیر انجمن:

1-12 دبیر انجمن طبق بند (5-11) انتخاب می گردد و در صورت کناره گیری یا برکناری، یکی از اعضای شورای مدیریت تا تعیین دبیر جدید ایفای مسئولیت می کند. بررسی استعفای دبیر با رای گیری شورای مدیریت انجام می شود.

2-12 دبیر انجمن یا نماینده وی می تواند در جلسات شورای دبیران انجمنها شرکت نماید.

3-12 وظایف دبیر در ماده 16 اساسنامه می آید.

ماده 13-واحدهای انجمن:

1-13 واحدهای انجمن، گروههای فعال کاری هستند که بر حسب ضرورت تحت نظارت شورای مدیریت به صورت موقت یا دائمی تشکیل می گردند و در حوزه های آموزشی و پژوهشی، انتشار نشریه های انجمن، تدوین کلیت اساسنامه جهت تغییرات اصلاحی، ارزیابی وضعیت انجمن و... به منظور تحقق اهداف انجمن فعالیت می نمایند.

2-13 هر یک از واحدها با مسئولیت یکی از اعضای شورای مدیریت یا یکی از اعضای شورای عمومی به انتخاب شورای مدیریت و با نظارت یکی از اعضای آن اداره می گردد. تصمیم گیری برای تعیین مسئول واحدها در شورای مدیریت صورت می گیرد.

3-13 هر عضو انجمن می تواند به عنوان عضو فعال با هر یک از واحدهای انجمن همکاری نماید.

4-13 تشکیل واحدهای انجمن، انحلال و یا تمدید فعالیت های آنها، برنامه ها و دستورالعمل فعالیت واحدها در هر دوره با تصویب شورای مدیریت قابل اجرا می باشد.

5-13 مسئولین واحدها موظفند گزارش جامعی را به صورت مکتوب حداقل هر ماه یکبار به شورای مدیریت ارائه و به دبیر انجمن تحویل نمایند.

6-13 در دوره فعلی، واحدهای انجمن عبارتند از:

1.واحد مالی- اداری؛
2. واحد پژوهش و تحقیقات؛
3. واحد آموزشی و نشست ها؛
4. واحد ارتباطات؛
5. واحد نشریات.

وظایف واحدهای انجمن در ماده 17 اساسنامه می آید.

فصل چهارم: شرح وظایف ارکان کانون:

ماده 14-وظایف شورای عمومی انجمن عبارتند از:

الف-تصویب آیین نامه های انجمن

ب-انتخاب شورای مدیریت انجمن به مدت یک سال

ج-تصویب برنامه های سالانه انجمن و بررسی وضعیت واحدها (به پیشنهاد شورای مدیریت)

د-تصویب تغییرات و اصلاحات پیشنهادشده توسط اعضای شورای مدیریت و یا یک سوم شورای عمومی در اساسنامه و آیین نامه های انجمن.

ه-تصمیم گیری در خصوص وضعیت اعضا مطابق آیین نامه انضباطی انجمن.

تبصره-کلیه امور انجام شده توسط شورای عمومی باید به اطلاع مدیریت فرهنگی برسد و تغییرات و انتخابات نیز باید مورد تایید آن مدیریت قرار گیرد.

ماده 15-وظایف شورای مدیریت انجمن عبارتند از:

الف-تنظیم تقویم فعالیتهای انجمن، تعیین بودجه سالانه پیشنهادی مطابق اهداف و خط مشی (مواد 3 و 4) و برنامه های مصوب انجمن و یافتن ساز و کارهای اجرایی برای تحقق آنها.

ب-تشکیل واحدهای انجمن مطابق مصوبات شورای عمومی و نظارت بر نحوه اجرای آنها.

ج-تدوین آیین نامه های ضروری و تغییر و اصلاح اساسنامه و آیین نامه بر حسب ضرورت و ارائه آن به شورای عمومی جهت تصویب.

د-ارائه گزارش فعالیتها به تشکلهای علمی دانشجویی سراسر کشور (زیر نظر وزارت علوم) به صورت منظم و اجرای مصوبات آن.

ه-تدوین دستور کار و برنامه ریزی جلسات شورای عمومی، برپایی و اداره جلسات و برگزاری انتخابات مربوطه طبق دستورالعملهای موجود.

و-تنظیم گزارش عملکرد سالیانه فعالیت ها و ارائه آن به شورای عمومی و مدیریت فرهنگی.

ز-نظارت و ارزیابی فعالیت های انجمن، وضعیت اعضای انجمن، عملکرد دبیر و بررسی تخلفات مطابق قوانین انضباطی انجمن.

ح-تصمیم گیری در مسائل جاری انجمن و بررسی و پیگیری پیشنهادهای ارائه شده از سوی اعضا و واحدهای انجمن.

ماده 16-وظایف دبیر انجمن عبارتند از:

الف-برنامه ریزی و هدایت کلیه امور محوله به دبیر شورای مدیریت از سوی گروه آموزشی و مدیریت فرهنگی دانشگاه.

ب-شرکت در جلسه شورای دبیران انجمنهای علمی دانشگاه و ارائه ی گزارش فعالیت های انجمن و پیگیری مصوبات این شورا.

ج-برپایی و اداره جلسات شورای مدیریت انجمن و ارائه گزارش از روند فعالیتهای دبیر به این شورا.

د-تنظیم صورت جلسات شوراهای انجمن و تدوین گزارش کار جهت ارائه به امور فرهنگی دانشگاه و مراجع دیگر دانشگاه و وزارت علوم بر حسب نیاز.

ه-پیگیری و اجرای مصوبات شورای مدیریت انجمن و کلیه امور ارجاعی از سوی گروه آموزشی و مدیریت فرهنگی دانشگاه.

و-برقراری ارتباط مستمر با نمایندگان واحدهای انجمن.

ز-مسئولیت کلیه امور قانونی، اداری و حقوقی انجمن.

تبصره-دبیر انجمن می تواند در صورت صلاحدید، هر کدام از وظایف مندرج در موردهای (ب) و (ه) را به یکی از اعضای شورای مدیریت تفویض کند.

ماده 17-وظایف واحدهای انجمن:

واحد مالی- اداری؛

1.تهیه برآورد هزینه مالی طرح‌ها و پی‌گیری تأمین آنها؛
2. تحویل و نگهداری وسایل و تجهیزات انجمن؛
3. ثبت رسید و تسویه حساب طرح‌های انجمن؛
4. جذب و ثبت‌نام دانشجویان و تهیه آرشیو از اطلاعات اعضای انجمن؛
5. رسیدگی به خرید لوازم مورد نیاز انجمن.

واحد آموزشی و نشست ها؛
1.پیگیری و برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی- علمی؛
2.پیگیری بازدید‌های علمی از اماکن و اشخاص در رابطه با موضوعات آموزشی؛
3.برنامه‌ریزی برای فعالیتهای آموزشی ادواری و سالانه انجمن؛
4.همکاری با مسئولین آموزشی و پژوهشی مؤسسه در اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های آموزشی؛

واحد پژوهش و تحقیقات؛

1.جذب و دعوت به همکاری از دانشجویان نخبه؛
2.برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های تحقیقی یا کمک به بخش تحقیقات مؤسسه؛
3.برقراری ارتباط مستمر با مراکز مرتبط علمی؛
4.برگزاری رقابت های پژوهشی میان دانشجویان؛
5.آرشیو تحقیقات دانشجویان و ارسال بعضی از تحقیقات به کمیته نشریات برای نشر.

واحد نشریات.

1.راه اندازی و مدیریت نشریه انجمن؛
2.راه اندازی و مدیریت سایت و بروز رسانی مطالب سایت (حداکثر در طول یک هفته).

واحد ارتباطات؛

1.ایجاد ارتباط نزدیک با سایر انجمن های علمی دانشگاهها و موسسات؛
2.توزیع و ارسال نشریه علمی؛
3.تبلیغات و اطلاع رسانی از فعالیت های انجمن علمی – دانشجویی؛
4.تهیه و تنظیم صورت جلسات هیئت مدیره و جلسات مجمع عمومی؛
5.تهیه و ارائه گزارش در هر ماه، هر ترم و هر سال از فعالیت های انجمن؛
6.پاسخگویی به مراجعات دانشجویی.

ماده 18-وظایف اعضای انجمن عبارتند از:

الف-پایبندی به اصول و مقررات، آیین نامه ها و کلیه مفاد اساسنامه انجمن.

ب-شرکت منظم و فعالانه در شورای عمومی انجمن و انتخابات شورای مدیریت.

ج-برقراری ارتباط مستمر با اعضای شورای مدیریت و درخواست گزارش عملکرد واحدها و همکاری با ایشان در خصوص اطلاع رسانی و ارائه خدمات لازم.

فصل پنجم: امور تشکیلاتی انجمن:

ماده 19-مهر، لوگو (آرم) و سربرگ انجمن:

الف-نشانهای مذکور، گویای فعالیتها و اهداف انجمن می باشد. مهر و اوراق و اسناد انجمن باید بلافاصله پس از برگزاری انتخابات انجمن و تعیین شورای مدیریت جدید از سوی دبیر قبلی به دبیر جدید طی صورتجلسه ای با حضور اعضای دوره جدید تحویل داده شود.

ب-طرحهای مهر، آرم و سربرگ انجمن و هرگونه تغییرات اصلاحی در آنها پس از تایید مدیر گروه آموزشی باید به تایید رسمی مدیریت فرهنگی دانشگاه برسد.

ج-هرگونه مکاتبه و گزارش رسمی و کتبی انجمن باید روی سربرگ رسمی و مهمور به مهر انجمن و دارای امضای دبیر باشد.

د-مسئولیت مهر و سربرگ با دبیر انجمن است و در مواردی که مشکلی پیش آید، لازم است در برابر شورای مدیریت و مراجع ذیربط دانشگاه پاسخگو باشد.

ه-در صورت مفقود شدن مهر، دبیر موظف است بلافاصله مراتب را جهت بررسی و اقدامات مقتضی به شورای مدیریت، گروه آموزشی مربوطه و مدیریت فرهنگی اعلام نماید.

ماده 20-این اساسنامه اولین نسخه از اساسنامه انجمن علمی گروه مدیریت - حسابداری است که در 5 فصل و 20 ماده و 6 تبصره و توضیح در نشست شورای عمومی انجمن علمی مؤسسه آموزش عالی ایوانکی در محل دفتر فرهنگی و در تاریخ 16/7/91 به تصویب اعضا رسید.

مهر و امضای دبیر انجمن مهر و امضای گروه آموزشی امضای مدیریت فرهنگی

نمونه اساسنامه انجمن علمی

---

اساسنامه نمونه

فصل اول

کلیات و اهداف

ماده 1- به منظور گسترش و پیشبرد و ارتقاء علم و توسعه کیفی نیروهای متخصص و بهبود بخشیدن به امور آموزشی و پژوهشی در زمنینه های مربوط به انجمن علمی دانشجویی که از این پس در این اساسنامه انجمن نامیده می شود، تشکیل می گردد.

ماده 2- انجمن موسسه ای غیر انتفاعی است که در زمینه های علمی و پژوهشی فعالیت می کند. و از تاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی است. دبیر هیات مدیره انجمن نماینده قانونی آن است.

ماده 3- انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل می شود. و ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی و قوانین مصوب انجمن های علمی دانشجویی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری است.

فصل دوم

وظایف و فعالیت ها

ماده 4- به منظور نیل به اهداف تعریف شده در ماده (1) این اساسنامه، انجمن اقدامات زیر را به عمل خواهد آورد:

1-4- به انجام رساندن تحقیقات علمی و فرهنگی در سطح ملی و بین المللی با محققان و متخصصانی که به گونه ای با علوم مرتبط انجمن بوده و در تحقق اهداف انجمن باشد.

2-4- ترغیب و تشویق دانشجویان و دانش پژوهان و تجلیل از محققان و اساتید ممتاز و برجسته

3-4- ارائه خدمات علمی، آموزشی و پژوهشی

4-4- برگزاری گردهمایی ها اعم از سمینار، کنگره، میزگرد و سخنرانی های علمی در سطح دانشگاه، ملی، منطقه ای و بین المللی

5-4- انتشار تولیدات علمی اعم از کتب و نشریات، CD و لوح فشرده و...

فصل سوم

انواع و شرایط عضویت

ماده 5- اشخاص حقیقی و حقوقی به اشکال زیر با تصویب هیات مدیره انجمن به عضویت انجمن پذیرفته می شوند.

1-5- عضویت دانشجویی

دانشجویانی که در رشته های مرتبط با انجمن در دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی و موسسات علمی اشتغال دارند می توانند به عضویت انجمن درآیند.

2-5- عضویت پیوسته

موسسان انجمن و کلیه افرادی که حداقل دارای درجه کارشناسی ارشد و همچنین دارندگان سوابق علمی و پژوهشی در رشته های مرتبط با انجمن باشند می توانند به عضویت پیوسته انجمن درآیند.

تبصره: افراد واجد شرایط علمی با هر درجه از مقطع تحصیلات مرتبط با انجمن با تصویب هیات مدیره انجمن می توانند به عضویت پیوسته انجمن درآیند.

3-5- عضویت وابسته

اشخاصی که درجه کارشناسی دارند و مدت 5 سال به نحوی در یکی از رشته های مرتبط با انجمن شاغل باشند می توانند به عضویت وابسته انجمن درآیند.

4-5- عضویت افتخاری

شخصیت های علمی ایرانی و خارجی که مقام علمی آنان در زمینه های فعالیت انجمن حائز اهمیت خاص باشد یا در پیشبرد اهداف انجمن کمک های موثر و ارزنده ای نموده باشند به عضویت افتخاری انجمن درمی آیند.

5-5- اشخاص حقوقی

سازمان هایی که در زمینه های علمی و پژوهشی مرتبط با فعالیت های انجمن باشند می توانند به عضویت انجمن درآیند.

تبصره 1: تشخیص رشته های مرتبط با فعالیت های انجمن بر عهده هیات مدیره است.

تبصره 2- اشخاص حقوقی عضو وابسته انجمن محسوب می شوند.

ماده 6 : اشخاص عضو هر یک از گروه های یاد شده در ماده 5 سالانه مبلغی را که مجمع عمومی انجمن تعیین می کند، به عنوان حق عضویت پرداخت خواهند کرد.

تبصره 1: نحوه پرداخت حق عضویت در آئین نامه اجرایی مشخص می شود.

تبصره 2: پرداخت حق عضویت هیچ گونه حق و ادعایی نسبت به دارایی انجمن برای عضو ایجاد نمی کند.

تبصره 3: اعضای افتخاری انجمن از پرداخت حق عضویت معاف هستند.

ماده 7 : عضویت در یکی از موارد زیر خاتمه می یابد:

1-7- استعفای کتبی

2-7- عدم پرداخت حق عضویت

3-7- عدم رعایت مقررات و انضباط انجمن

تبصره: تائید خاتمه عضویت با هیات مدیره است.

فصل چهارم

ارکان انجمن

ماده 8: ارکان اصلی انجمن عبارتند از:

الف: مجمع عمومی ب: هیات مدیره ج: کمیته حمایت و نظارت

الف: مجمع عمومی:

ماده 9: مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته، به صورت عادی و فوق العاده تشکیل می شود.دیگر اعضا می توانند بدون حق رای در مجمع عمومی شرکت کنند. تشکیل مجمع عمومی به نحو زیر است:

1-9- مجمع عمومی سالی یک بار تشکیل می شود. و با حضور یا اجازه کتبی نمایندگی دو سوم اعضای پیوسته انجمن رسمیت می یابد. و تصمیمات آن با اکثریت نصف بعلاوه یک کل اعضای پیوسته معتبر است.

2-9- در صورتی که در دعوت نخست مجمع عمومی رسمیت نیافت، جلسه دوم با فاصله حداقل بیست روز بعد تشکیل می شود. و با هر تعداد اعضای پیوسته حاضر در جلسه رسمیت می یابد. و تصمیمات آن با اکثریت نصف بعلاوه یک آرایی که اصالتا یا به نمایندگی داده می شود معتبر است.

3-9- مجمع عمومی فوق العاده در موارد ضروری با دعوت هیات مدیره یاکمیته حمایت و نظارت با حضور یا اجازه کتبی نماینده دو سوم اعضای پیوسته تشکیل می شود و تصمیمات آن با اکثریت نصف بعلاوه یک کل اعضای پیوسته معتبر است.

تبصره1: دعوت برای تشکیل مجامع عمومی به صورت کتبی و اطلاعیه است. که پانزده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به اطلاع اعضای پیوسته برسد.

ماده 10: وظایف مجامع عمومی عادی و فوق العاده:

1-10- انتخاب اعضای هیات مدیره.

2-10- تصویب خط مشی انجمن.

3-10- بررسی و تصویب پیشنهادهای هیات مدیره.

4-10- تعیین حق عضویت و تصویب ترازنامه و بودجه انجمن.

5-10- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه.

6-10- تصویب آئین نامه اجرایی و تغییرات آن.

7- 10- بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزینه های مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن.

8-10- عزل هیات مدیره.

9-10- تصویب انحلال انجمن.

تبصره1: مجامع عمومی را هیات رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر و کارشناس انجمن های علمی دانشجویی اداره می کنند.

تبصره 2: اعضای هیات رئیسه با اغلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب می شوند.

تبصره 3: اعضای هیات رئیسه نباید از بین کسانی باشند که برای انتخاب شدن در هیات مدیره داوطلب شده اند.

تبصره 4: مجمع عمومی فوق العاده تنها به منظور تصمیم گیری در مورد بندهای 5-10 و 6-10 و 8-10 و 9-10 تشکیل می شود.

ب: هیات مدیره

ماده 11: هیات مدیره انجمن مرکب از 5 نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل است که هر سه سال یکبار با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب می شوند.

• 11- هیچ یک از اعضا نمی تواند بیش از 2 دوره متوالی به عضویت هیات مدیره انتخاب شود.
• 11-عضویت در هیات مدیره افتخاری است.
• 11- هیات مدیره حداکثر تا پانزده روز پس از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و با رای کتبی نسبت به تفکیک وظایف خود اقدام می نماید.
• 11- کلیه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضای دبیر و مهر انجمن معتبر است.
• 11- جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آرای موافق کل اعضای حاضر هیات مدیره معتبر است.
• 11- شرکت بازرس در جلسات هیات مدیره بدون داشتن حق رای مجاز است.
• 11-هیات مدیره موظف است ظرف حداکثر 4 ماه پیش از پایان دوره تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هیات مدیره جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به دفتر انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه ارسال و یا تحویل دهد.
• 11- هیات مدیره پیشین تا تائید هیات مدیره جدید توسط مدیریت فرهنگی دانشگاه مسئولیت امور انجمن را برعهده دارد.

ماده 12: هیات مدیره و دبیر انجمن نماینده قانونی انجمن می باشد و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل است:

1-12- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی

2-12- تشکیل گروه های علمی انجمن ، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها.

3-12- مبادرت به هر اقدام ضروری در مورد نقل و انتقال اموال منقول و غیر منقول و تبدیل به احسن.

4-12- برخورداری از کلیه اختیارات لازم برای اداره امور مشروط به رعایت حدود که به موجب اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام در باره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی است.

5-12- تهیه گزارش سالانه و تنظم ترازمالی و برنامه ریزی و دریافت برنامه ها از گروههای علمی انجمن و ارائه به موقع به دفتر انجمن های علمی.

6-12- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی و برنامه های آموزشی و اردوهای تفریحی و علمی

7-12- اجرای طرح ها و برنامه های علمی در چارچوب وظایف انجمن.

8-12- جلب هدایا و کمک های مالی.

9-12- اهدای لوح و هدیه جهت پیشبرد اهداف تحقیقاتی و آموزشی.

10-12- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.

11-12- دیدار با مسئولین و نشست مشترک با انجمن ها و موسسات مرتبط.

12-12- ارسال گزارش های لازم به مسئولین دانشگاه و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.

فصل پنجم:

گروه های علمی انجمن

ماده 13 : انجمن می تواند گروه ها و کمیته های زیر را تشکیل دهد که براساس وظایفی که هیات مدیره برای آنها تعیین می کنند به فعالیت می پردازند:

1 -    گروه های انتشارات و تولیدات علمی.

2 -    گروه های مطالعاتی و تخصصی.

3 -    گروه های آمار و اطلاعات و بانک های اطلاعاتی.

4 -    گروه های آموزشی و پژوهشی.

5 -    گروه های ارتباطات و روابط عمومی.

6 -    تهیه و تصویب آئین نامه تشکیل گروه ها و کمیته ها با انجمن است.

فصل ششم:

بودجه و اعتبارات و موارد متفرقه:

ماده 14: منابع مالی انجمن عبارتند از:

1-14- حق عضویت اعضا.

2-14- درآمدهای ناشی از ارائه خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاوره ای.

3-14- دریافت کمک ها و هدایا.

4-14- کلیه عواید و درآمدهای انجمن صرف اهداف موضوع ماده 5 این اساسنامه خواهد شد.

ماده 15-کلیه وجوه و مدارک و پرونده های مالی و غیر مالی مرتبط با فعالیت های انجمن در محل دفتر مرکزی انجمن نگهداری می شود و در موقع مراجعه مراجع نظارت کننده یا سایر مراجع صلاحیتدار در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.

ماده 16- در صورت تصویب انحلال انجمن در مجمع عمومی، همان مجمع هیات تسویه ای را برای پرداخت دیون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد کرد. هیات تسویه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهی ها کلیه دارایی های منقول و غیر منقول انجمن را با نظارت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به یکی از موسسات آموزشی یا پژوهشی کشور واگذار کند.

ماده 17- جزئیات اجرائی این اساسنامه در آئین نامه اجرایی توسط هیات مدیره انجمن تعیین می گردد.

ماده 18- هر گونه تغییر در مفاد اساسنامه، بلافاصله به صورت کتبی به دفتر انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه اطلاع و پس از تصویب معتبر می باشد.

ماده 19- این اساسنامه مشتمل بر شش فصل، 19 ماده و 49 زیر ماده و 12 تبصره در دفتر انجمن های علمی دانشجویی به ثبت رسید.

فرم تقاضای تأسیس انجمن علمی دانشجویی دانشگاه تربیت مدرس

مسئول محترم دفتر انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه

با سلام

اینجانبان امضاء کنندگان ذیل تقاضای تأسیس انجمن علمی دانشجویی با مشخصات زیر را داریم تا در چهارچوب مصوبه مورخ سی ام مهر سال ٧٨ وزارت وزارت علوم ، تحقیقات و فنّاوری و آئین نامه اجرائی آن فعالیت نمائیم.

نام کامل انجمن :

نام دبیر انجمن :

نشانی کامل دبیر انجمن : تلفن منزل: تلفن همراه: E_mail:

مشخصات اعضای هیأت مؤسس انجمن :

ردیف	نام و نام خانوادگی	رشته تحصیلی	مقطع	تلفن و E.mail	محل امضاء

پرسشنامه مشخصات اعضای هیئت مؤسس

1- مشخصات فردی:

نام: .................. نام خانوادگی: ........................ شماره شناسنامه: .........................

نام پدر: ...................... تاریخ تولد: .................. محل تولد: ....................................

2- نشانی:

منزل: ...........................................................................................................................

تلفن منزل: ............................... تلفن همراه:

3 - درجات علمی و سوابق تحصیلی (فتوکپی آخرین مدرک تحصیلی پیوست شود.)

مدرک تحصیلی	رشته تحصیلی	نام مؤسسه آموزشی	نام کشور	نام شهر	سال دریافت مدرک

4- سوابق شغلی: (فتوکپی آخرین حکم کارگزینی پیوست‌شود.)

سمت	نام مؤسسه	مرتبه علمی	نام شهر – محل کار	مدت اشتغال از تاریخ تا تاریخ

5 - عناوین اختراعات ثبت شده را به شرح زیر ذکر فرمایید. فتوکپی هر یک از گواهی‌های مربوط به اختراعات ثبت شده پیوست شود.

عنوان اختراع	نام همکاران	شماره ثبت	محل ثبت	تاریخ ثبت

6- . عنوان کتاب هایی که تاکنون چاپ شده‌است:

7- . عنوان مقاله‌هایی که تاکنون چاپ شده‌است.

محل امضا

(خلاصه بیوگرافی علمی ضمیمه شود)

آیین‌نامه انجمن‌های علمی دانشجویی

---

آیین‌نامه انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی

مقدمه

به منظور تقویت نشاط علمی در میان دانشجویان و حمایت از فعالیت‌های جمعی و خودجوش پژوهشی و راهنمائی و مشارکت دانشجویان مستعد و توانمند در جهت بالندگی علمی و فرهنگی دانشگاه، انجمن‌های علمی دانشجویی رشته‌های مختلف تحصیلی با حمایت دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی کشور طبق مفاد این آیین‌نامه تشکیل می‌شود.

ماده 1- اهداف

1-1. ایجاد زمینه مناسب برای تجلی استعدادها و برانگیختن خلاقیت و شکوفایی علمی دانشجویان.

1-2. نهادینه ساختن فعالیتهای فوق برنامه علمی و پژوهشی دانشجویان.

1-3. افزایش سطح مشارکت و رقابت دانشجویان در فعالیتهای علمی جمعی و تقویت ارتباط آموزشی و پژوهشی با استادان.

1-4. شناسایی دانشجویان نخبه و ممتاز و بهره‌گیری از مشارکت آنان در ارتقای فضای علمی دانشگاه.

1-5. بهره‌گیری از توان علمی دانشجویان در جهت تقویت پیوندهای دانشگاه با بخش‌های مختلف اجتماعی و اجرائی .

ماده 2 – ارکان

1-2. انجمن علمی دانشجویی

انجمن علمی دانشجویی مرکب از دانشجویان علاقمند به مشارکت در فعالیت‌های پژوهشی و فوق برنامه علمی در یک دانشکده یا گروه آموزشی است.

تبصره: در صورتی که دانشکده با نام یک رشته علمی مشخص شده باشد نظیر دانشکده برق، انجمن صرفاً با نام همان دانشکده تشکیل می‌شود نظیر: انجمن علمی دانشجویی دانشکده برق و در صورتی که دانشکده دارای عنوان کلی نظیر علوم یا فنی و مهندسی و یا علوم انسانی باشد انجمن‌های علمی دانشجویی با نام گروهها و یا بخش‌های آموزشی دانشکده نظیر انجمن علمی دانشجویی روانشناسی، یا انجمن علمی دانشجویی شیمی و .... تشکیل می‌شود.

2-2. شورای مدیریت انجمن‌ علمی دانشجویی

اعضای انجمن‌های علمی از طریق انجام انتخابات از میان اعضای خود 5 تن را با کسب اکثریت نسبی بعنوان شورای مدیریت و 2 تن را بعنوان عضو علی البدل برای مدت یکسال انتخاب می‌نمایند.

تبصره1:

شورای مدیریت انجام علمی دانشجویی از میان اعضای خود یک تن را بعنوان دبیر شورا انتخاب می‌نماید که براساس شرح وظایف مندرج در آئین‌نامه‌های داخلی انجمن‌های علمی دانشجویی فعالیت خواهد کرد.

تبصره 2: فراخوان تشکیل انجمن‌های علمی، عضویت و انتخاب اعضای شورای مدیریت در اولین دوره توسط معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و با همکاری دانشکده‌ها صورت می‌پذیرد.

3-2. شورای دبیران

به منظور نظارت بر فعالیت‌های انجمن‌های علمی دانشجویی‌، شورای دبیران انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه با حضور دبیران کلیه انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه تشکیل میََ‌شود.

تبصره 1:

شورای دبیران انجمن‌های علمی دانشجویی از بین خود یک تن را بعنوان دبیر جلسات انتخاب می‌نمایندکه براساس آئین‌نامه‌های داخلی علمی دانشجویی فعالیت خواهد نمود.

تبصره 2: به منظور پرهیز از تراکم اعضا و بهره‌گیری هر چه مناسب‌تر از جلسات شورای دبیران و دانشگاههای جامع و بزرگ نظیر دانشگاه تهران، در هر دانشکده شورایی برای هماهنگی فعالیتهای انجمن‌های علمی دانشجویی متشکل از نمایندگان انجمن‌های گروهها یا بخش‌های مختلف دانشکده تشکیل میَ‌شود و نماینده این شورا جهت شرکت در جلسات شورای دبیران معرفی خواهد شد. بدیهی است در برخی از دانشکده‌های این دانشگاهها که تنها یک گروه وجود دارد، نماینده همان گروه به شورای دبیران معرفی می‌شود.

ماده 3. شرایط عضویت در انجمن علمی دانشجویی

1-3. معدل کل دانشجویان علاقمند به عضویت در انجمن علمی باید معادل یا بالاتر از میانگین معدل آن گروه یا دانشکده (با استعلام از گروه آموزشی) باشد.

2-3. دانشجویان ورودی جدید در نیمسال اول می‌توانند به عضویت انجمن‌های علمی در آیند و ادامه عضویت این افراد در نیمسال‌های بعد منوط به کسب حد نصاب معدل مربوط خواهد بود.

تصره: دانشجویان سایر رشته‌ها با موافقت شورای مدیریت می‌توانند با احراز شرط بند 1-2 در انجمن علمی عضو شوند.

3-2. دبیران انجمن‌های علمی و شورای دبیران می‌توانند در جلسات خود از اعضای هیأت علمی مجرب که علاقمند به همکاری با انجمن‌های علمی هستند دعوت بعمل آورند.

4-3. دانش آموختگان ممتاز و یا دانش آموختگانی که قبلاً عضو انجمن بوده‌اند با پیشنهاد شورای مدیریت و با موافقت شورای دبیران می‌توانند در جلسات انجمن‌های علمی (بدون حق رأی) حضور یابند.

ماده 4 شرح وظایف

1-4. وظایف انجمن علمی دانشجویی

اعضای انجمن علمی دانشجویی براساس آئین نامه داخلی انجمن که توسط شورای مدیریت تدوین می‌شود در کمیته‌هایی که به منظور سامان دادن به فعالیت اعضا تشکیل می‌شود مشارکت و فعالیت خواهند داشت.

2-4. وظایف شورای مدیریت انجمن علمی دانشجویی

- جذب دانشجویان علاقمند و خلاق و ایجاد انگیزه و رغبت نسبت به فعالیتهای علمی _ پژوهشی در میان کلیه دانشجویان.

- برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های ادواری و سالانه انجمن .

- برقراری ارتباط مستمر با انجمن‌های علمی مشابه در سایر دانشگاهها .

- برنامه‌ریزی جهت اجرای طرحهای پژوهشی و پیشنهاد همکاری در اجرای طرحهای پژوهشی اعضای هیات علمی دانشکده .

- پیشنهاد آیین‌نامه داخلی انجمن‌های علمی دانشجویی جهت تصویب به شورای دبیران.

- همکاری با معاون آموزشی دانشکده در ارتقای علمی دانشجویان.

- تشکیل کمیته‌های مختلف نظیر: آموزش و پژوهش، روابط عمومی ... و نظارت بر عملکرد کمینه‌ها .

- برگزاری انتخابات شورای مدیریت دوره بعد.

- برگزاری و همکاری در اجرای جشنواره‌ها و کنفرانس‌ها و مسابقات علمی و آزمونهای آمادگی برای ورود به دوره‌های تحصیلات تکمیلی .

- همکاری با مسئولان دانشگاه در برنامه‌ریزی و ساماندهی بازدیدهای علمی از مراکز علمی، صنعتی و فرهنگی کشور .

- تولید و انتشار نشریه علمی، نرم‌افزارهای رایانه‌ای، فیلم‌های علمی – آموزشی و تشکیل کارگاههای تخصصی به صورت مستقل و یا با همکاری سایر رشته‌ها و دانشگاهها.

- حفظ و نگهداری وسایل و تجهیزات انجمن و ارائه گردش عملکرد مالی انجمن هر 6 ماه یکبار به شورای دبیران .

3-4. وظایف شورای دبیران

- نظارت بر انتخابات انجمن‌های علمی دانشجویی .

- تصویب طرحها و هماهنگی در اجرای برنامه‌ها و تلاش برای تأمین تسهیلات مورد درخواست انجمن‌ها .

- تصویب آئین‌نامه‌های داخلی انجمن‌های علمی دانشجویی و شورای دبیران.

- بررسی پیشنهادهای انجمن‌ها در خصوص برگزاری جشنواره‌ها و همایشهای علمی در سطح دانشگاه و ارائه آن برای تصویب به کمیته نظارت و حمایت از انجمن‌های علمی دانشجویی .(موضوع ماده 5 این آئین‌نامه)

- رسیدگی و رفع اختلافات میان انجمن‌ها.

- انتخاب نمایندگان شورای دبیران جهت شرکت در کمیته حمایت و نظارت بر انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه. (موضوع ماده 5 این آئین‌نامه)

- نظارت بر عملکرد انجمن‌ها براساس گزارشهای دریافتی از سوی آنها.

- نظارت بر عملکرد مالی و همچنین اموالی که در اختیار انجمن‌ها قرار گرفته است براساس گزارشهای واصله از انجمن‌ها.

- ارائه گزارش عملکرد شورای دبیران (هر یکسال یکبار) به کمیته نظارت و حمایت از انجمن‌های علمی دانشجویی.

ماده 5 : حمایت و تشویق فعالیت‌های انجمن‌های علمی دانشجویی و نظارت بر آنها

1-5. ضروری است دانشگاهها در جهت حمایت علمی و کمک به رشد و توسعه انجمن‌های علمی دانشجویی کمیته نظارت و حمایت از انجمن‌های علمی متشکل از معاون دانشجویی و فرهنگی، مدیر کل امور فرهنگی و یا دانشجویی، یکی از مدیران کل حوزه معاونت پژوهشی و دو نماینده از شورای انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه را تشکیل دهد و نظارت بر عملکرد انجمن‌ها و رسیدگی به درخواست‌های آنها را براساس آیین‌نامه داخلی که تنظیم خواهند نمود در دستور کار خود قرار دهند.

2-5. مصوبات شورای دبیران که برای دانشگاه ایجاد تعهدات مالی می‌نماید با تائید کمیته نظارت و حمایت از انجمن‌های علمی دانشجویی دانشگاه قابل اجرا می‌باشد.

ماده 6- این آئین‌نامه در 6 ماده و 17 بند و 5 تبصره در تاریخ 30/7/1378 به تصویب وزیر فرهنگو آموزش عالی می‌رسد و از تاریخ ابلاغ به دانشگاهها قابل اجرا است.

متن نامه جلسه انتخابات اعضای شورا

---

متن نامه جلسه انتخابات اعضای شورای دانشجویی

بسمه تعالی

موضوغ اساسنامه

تاریخ:2/9/1391

با سلام و احترام

جلسه انتخابات اعضای شورای مرکزی انجمن علمی دانشجویان رشته حسابداری راس ساعت 12 با هماهنگی مسئول مربوطه در دانشگاه پیام نور مرکز بروجرد برگزار شد که به شرح زیر میباشد:

در ابتدا دبیر مسئول رشته اهداف کلی انجمن راشرح داد سپس دانشجویان نظرات و پیشنهادات خود را جهت بالا بردن کیفیت انجمن مطرح کردند. سپس کاندیدهای شورای مرکزی خود را به دانشجویان معرفی نمودند و رای گیری انجام شد که در نهایت اسامی شورا به ترتیب ارا به شرح زیر میباشند:

با تشکر

اساسنامه انجمن حقوق دانشگاه آزاد اسلامی

---

بسمه تعالی

اساسنامه انجمن علمی حقوق دانشگاه آزاد اسلامی

فصل اول :کلیات و اهداف
ماده 1 : نام انجمن :‌ انجمن علمیحقوق دانشگاه آزاد اسلامی واحد ابرکوه
انجمن علمی حقوق دانشگاه آزاد اسلامی واحد ابرکوه انجمنی است علمی ، تخصصی ، پژوهشی ، فرهنگی و غیر سیاسی که در این اساسنامه اختصاراً انجمن نامیده می‌شود .
ماده 2 : محل انجمن : مرکز اصلی انجمن در شهر ابرکوه واقع است .
ماده 3 : تابعیت : انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و تمامی اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی ، ولایت مطلقه فقیه ونظام جمهوری‌اسلامی ایران اعلام می‌دارند و هیچ یک از اعضاء حق فعالیت علیه نظام جمهوری‌ اسلامی ایران را ندارند . در غیر این صورت عضویت کان لم یکن خواهد بود .
ماده 4 : مدت فعالیت : مدت فعالیت انجمن از تاریخ تأسیس برای مدت نامحدود می باشد .
ماده 5 : اهداف انجمن به شرح زیر است:
بند 1 : تعمیم و تعمیق روابط علمی و پژوهشی بین اعضاء .
بند 2 :ایجاد ارتباط مستقل ومستمر بین دانشگاه و اعضاء انجمن به منظور رفع نیازهای علمی و تخصصی اعضاء .
بند 3 :به هنگام کردن دانش اعضاء و آشنایی بیشتر با مسائل موضوع انجمن .
بند 4 : شناخت وطرح مسائل و مشکلات موضوع انجمن و ایجاد زمینه های تحقیقاتی جدید در جهت حل مشکلات .
بند 5 : کمک به اعضاء در امور آموزشی و پژوهشی
بند 6 :ایجاد ارتباط با انجمن ها و موسسات علمی و تحقیقاتی داخل و خارج کشور در راستای تبادل اطلاعات علمی و شناساندن توانمندی علمی دانشگاه آزاد اسلامی
بند 7 :.انتشار نشریات در زمینة . . . . و انجام فعالیت های مشابه برابر مقررات دانشگاه آزاد اسلامی و قوانین کشور .
بند 8 : تلاش در جهت اعتلای دانشگاه آزاد اسلامی در ایران و جهان .
ماده 6 :. وظایف و نوع فعالیت های انجمن :

انجمن صرفاُ در زمینه های پژوهش، آموزشی ، مشاورة علمی و اجرایی در حوزة . . . . . .. . . در گرایشهای مربوطه و حمایت علمی و پژوهشی از اعضاء فعالیت خواهد داشت .
اهم این فعالیت ها به شرح ذیل می باشند :
الف ) ایجاد زمینه های ارتباط بین انجمن ، دانشگاه و سایر مراکز علمی به منظور :
1 ـ تبادل نظر علمی ،آموزشی ،مشاوره أی در دانشگاه و سایر مراکز ذیربط:
2 ـ انتقال دستاوردهای علمی و عملی اعضاء به دانشگاه و سایر مراکز علمی و متقابلاً انتقال آخرین یافته های علمی به انجمن
ب ) مهیا ساختن محیطی مناسب برای اعضاء به منظور :
ج ) کمک به اشاعه فرهنگ استقلال ،آزادی ،توسعه علمی و نفی وابستگی از طریق:
1 ـ تشکیل کنفر انسها ، سمینارها و گردهمایی های علمی و تخصصی در زمینه مربوطه .
2 ـ شناسایی وتجزیه وتحلیل مشکلات و نارسایی های موجود در زمینه های مربوط به مسائل علمی موضوع انجمن .
3 ـ ارائه طریق جهت حل مشکلات و انعکاس نتایج حاصل از بررسیها به مراجع ذیربط
ماده 7 : طرحها و برنامه ها و سایر اقداماتی که در اساسنامه پیش بینی شده و به نحوی با وظایف یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی ارتباط داشته باشد پس از کسب موافقت وزارتخانه و سازمان دولتی ذیربط به مرحله اجرا در خواهد آمد .
تبصره:‌ کسب موافقت از وزارتخانه ها و سازمانهای دولتی از طریق ریاست واحد مربوطه انجام خواهد گرفت .
فصل دوم: شرایط و نحوه عضویت و انواع آن

ماده 8 : شرایط عضویت: هر یک از دانشجویان ، فارق التحصیلان و استادان رشته . . . .دانشگاه آزاد اسلامی واحد . . . . . . که واجد شرایط ذیل باشند با تصویب هیئت مدیره می توا نند به عضویت انجمن در آیند .
1 ـ اعتقاد به جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی .
2 ـ پذیرفتن مفاد اساسنامه .
3 ـ عدم محرومیت از حقوق اجتماعی بنا به دلایل قانونی .
4 ـ پرداخت حق عضویت
ماده 9 : انجمن دارای دو نوع عضو است : اصلی و افتخاری
الف ) اعضاء اصلی که دارای حق رأی بوده و حق عضویت را می‌پردازند .
ب ) اعضاء افتخاری از دانشمندان، پژوهشگران و استادان ایرانی بوده و با پیشنهاد هیئت مدیره توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شوند
فصل سوم ارکان انجمن

ماده 10 : ارکان انجمن عبارتند از :
الف ) مجمع عمومی
ب ) هیئت مدیره
ج ) بازرس یا بازرسان
ماده 11 : مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیم گیری در انجمن می‌باشد که به صورت عادی یا فوق‌ العاده تشکیل می‌شود .
1 ـ الف) مجمع عمومی عادی :‌
ماده 12 :مجمع عمومی با رعایت تشریفات مندرج در این اساسنامه، سالی یکبار در نیمه دوم هر سال تشکیل خواهد شد .برای رسمیت جلسه، حضور نصف بعلاوه یک نفر اعضای رسمی جهت تصویب‌هر موضوعی لازم بوده و رای موافق اکثریت اعضاء ضرورت دارد.در صورتی‌که در دعوت نخست، تعداد حاضرین به حد نصاب نرسید، جلسه دوم به فاصله پانزده روز تشکیل و با هر تعداد حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت .
ماده 13 : وظایف مجمع عمومی عادی :‌
1 ) انتخاب اعضاء هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
2 ) استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
3 ) تعیین خطی مشی کلی انجمن برای سال آتی
4 ) بررسی و تصویب پیشنهادهای هیئت مدیره
5 ) تعیین میزان حق عضویت سالانه و تصویب تراز نامه و بودجه انجمن
6 ) تعیین روزنامه جهت درج آگهی ها و دعوتنامه های انجمن
ماده 14 ـ مجمع عمومی فوق العاده :
مجمع عمومی فوق العاده با رعایت ضوابط مشابه مجمع عمومی عادی و با شرایط زیر تشکیل خواهد شد :
1 ) با در خواست هیئت مدیره ،بازرس یا بازرسان
2 ) با درخواست یک سوم از اعضاء انجمن
تبصره 1 : دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده کتبی بوده وحداقل تا دو هفته قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاء خواهد رسید .
تبصره 2 :مجمع عمومی فوق العاده، جهت رسمیت یافتن، همان شرایط مجمع عمومی را خواهد داشت .
تبصره 3 :تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با‌حداقل دو سوم آراء موافق از‌تعداد‌حاضر درجلسه‌معتبر خواهد بود .
ماده 15 : وظایف مجمع عمومی فوق العاده :
1 ) تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه
2 ) بررسی و تصویب انحلال انجمن
3 ) عزل هیئت مدیره
تبصره : عزل هیئت مدیره باید با اطلاع کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه و تائید ریاست دانشگاه آزاد اسلامی در دستور کار مجمع قرار گیرد .
ماده 16: ارکان مجمع :
مجمع عمومی توسط هیئت رئیسهای مرکب از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر اداره می شود .
تبصره :اعضای هیئت رئیسه با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع انتخاب خواهند شد.
ماده 17:
هیئت مدیره انجمن :

1/17 :اعضای اصلی هیئت رئیسه أی مرکب از هفت نفر است که در جلسة مجمع عادی از میان اعضای اصلی انجمن و با رای مخفی برای مدت دو سال انتخاب می شوند. جلسه مجمع عمومی برای انتخاب هیئت مدیره، اعضاء علی‌البدل و بازرس‌(بازرسان) فقط با حضور نماینده تام‌الاختیار کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه، رسمیت می یابد.
تبصره1: انتخاب مجدد هیئت‌ مدیره در دوره های بعد بلامانع بوده و هیئت‌ مدیره موظف است حداکثر 45 روز قبل از پایان تصدی خود انتخابات هیئت مدیره جدید را برگزار کرده و نتیجه را یک هفته قبل از پایان تصدی خود به کمیسیون مرکزی انجمن های علمی، ادبی و هنری دانشگاه اعلام دارد .
تبصره2: علاوه بر اعضای اصلی هیئت مدیره، سه نفر نیز به عنوان اعضای علی البدل برگزیده خواهند شد تا در صورت کناره گیری، عزل، غیبت غیر موجه ویا فوت یکی از اعضاء قبل از انقضای دوره هیئت مدیره، جانشین وی گردد اولویت با عضو علی البدلی خواهد بود که بالا ترین آراء را کسب کند. حضور اعضای مذکور در جلسات هیئت مدیره به عنوان مشاوریا ناظر بدون حق رای بلا مانع است.
تبصره3: جلسات هیئت مدیره با حضور حداقل 5 نفر از اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراه معتبر خواهد بود .
تبصره4 : اعضای هیئت مدیره حداثر یک هفته بعد از انتخاب با تایید کمیسیون مرکزی تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر رئیس، یک نفر نائب رئیس (دبیر انجمن) و یک نفر خزانه دار را انتخاب خواهند نمود .
حدود اختیارات آنها طبق ماده 18 این اساسنامه خواهد بود.
تبصره5: هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب و حد اقل دو ماه یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد. فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن و تشکیل جلسه حداقل سه روز خواهد بود.
تبصره6: شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت‌هر یک از اعضاء بدون عذر موجه وبدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود .
2/17 :اعضای هیئت مدیره بصورت افتخاری انجام وظیفه خواهند کرد .
3/17 :رئیس در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره به او تفویض شده نماینده هیئت مدیره بوده و از طرف این هیئت حق امضاء خواهد داشت.
ماده 18: وظایف و اختیارات هیئت مدیره :
هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل می‌باشد :
حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول انجمن، رسیدگی و ثبت و نگهداری حسابهای انجمن پرداخت دیون و وصول مطالبات ، اجرای مصوبات مجمع عمومی ، افتتاح حساب در یکی از بانکها ، انجام تشریفات قانونی‌ تعقیب جریانات قضایی، و‌ مالیات درکلیه‌ مراحل قانونی تعیین حکم و‌وکیل و عزل آن، قطع و افصیل دعاوی انجمن ازطریق سازش ها و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل به غیر .
هیئت مدیره می نوانند هر اقدام یا معامله ای را که ضروری بدانند در مورد خرید، تملک، نقل وانتقال اموال غیر منقول ، تبدیل به احسن یا رهن گذاری، فک رهن و استقراض به استثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی و تایید کمیسیون مرکزی می باشد را به نام انجمن انجام دهد.
تبصره1: جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی است، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت حدود موضوع انجمن و مفاد این اساسنامه را دارا می باشد .
تبصره2: کلیه اسناد و اوراق بها دار و تعهد آور با امضاء رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس و خزانه دار ممهور به مهر انجمن خواهد بود. و سایر اوراق عادی و اداری با امضاء رئیس هیئت مدیره دارای اعتبار است .
تبصره3: هیئت مدیره بر پایه مفاد این اساسنامه، درباره شرایط عضویت، نسبت به پذیرش داوطلبان واجد شرایط اقدام می کند.
تبصره4: تا انتخاب هیئت مدیره، مسئولیت انطباق وضعیت متقاضیان عضویت در انجمن با مفاد اساسنامه، به عهده هیئت موسس است .
تبصره5:هیئت مدیره می تواند از بین اعضای واجد شرایط خود، در جهت اجرای اهداف مندرج در اساسنامه کمیته های تخصصی تشکیل می دهد .
تبصره6: آئین نامه اجرایی این اساسنامه بعد از تصویب هیئت مدیره و تائید کمیسیون مرکزی انجمن های علمی، ادبی و هنری دانشگاه آزاد اسلامی قابل اجرا خواهد بود.
تبصره7: تصمیمات متخده در کمیته ها پس از تصویب در هیئت مدیره قابل اجرا است.
ج )بازرسان:
ماده 19: مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و دو نفر را به عنوان علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهد نمود .
تبصره:انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلا مانع است.
ماده 20: وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است:
1)بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی .
2)مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی وتهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی
3) گزارش هر گونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی .
ماده 21: کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیر مالی در هر زمان و بدون قید و شرط به وسیله هیئت مدیره انجمن باید جهت بررسی در دست بازرس (بازرسان) قرار گیرد.
فصل چهارم بودجه و مواد متفرقه
ماده 22: بودجه انجمن از طریق جمع آوری هدایا، اعانات،هبه و موقوفات، ما ترک مورد وصیت و نیز از محل عضویت اعضاء و کمکهای دانشگاه آزاد اسلامی تامین می‌شود.
ماده 23 : درآمد و هزینه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح و بیلان آن هر سال مالی جهت بررسی به کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه آزاد اسلامی ارائه خواهد شد .
تبصره1: کلیه دفاتر مالی انجمن در مواقع مراجعه مامورین مالیاتی و نمایندگان کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی، ادبی و هنری دانشگاه در اختیار آنان قرار خواهد گرفت .
تبصره2: سال مالی انجمن منطبق با سال هجری شمسی بوده و همواره از اول مهر ماه تا پایان شهریور ماه سال بعد خواهد بود .
تبصره3: کلیه وجوه مازاد بر هزینه های انجمن در حساب مخصوصی به نام انجمن واحد نزد یکی از بانکهای رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران نگهداری خواهد شد .
تبصره4: هیئت مدیره انجمن موظف است میزان کمکهای نقدی، منقول، غیر منقول و خدمات دریافتی از واحد دانشگاهی خود را هر شش ماه یکبار به اطلاع کمیسیون مرکزی برساند
ماده 24: کلیه مدارک رسمی انجمن اعم از پرونده ها و مدارک رسمی در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می‌شود. امکانات رسمی انجمن با امضای رئیس هیئت مدیره و در غیاب او نایب رئیس هیئت مدیره و ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود.بدیهی است هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر انجمن، مسئولیت قانونی دارد.
تبصره: مصوبات و صورتجلسات هیئت مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.
ماده25: هر گونه تغییری در مفاد اساسنامه و ترکیب اعضای هیئت مدیره در صورتی معتبر است که به تصویب کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه آزاد اسلامی رسیده باشد .
تبصره: محل انجمن و اقامتگاه اعضاء هیئت مدیره و اشخاص صاحب امضاء و تغییرات بعدی آن باید به اطلاع کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی دانشگاه آزاد اسلامی برسد و مادامی که اطلاع داده نشده استناد به آن معتبر نخواهد بود .
ماده26: انجمن دارای مهر و آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیئت مدیره و مجوز کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه آزاد اسلامی تهیه و استفاده خواهد شد .
ماده27: انتشار هرگونه نشریه پس از کسب اجازه از سازمان مرکزی ( معاونت پژوهشی) و تحصیل پروانه انتشار با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام می‌شود .
ماده28: با توجه به اینکه انجمن ماهیتاً غیر تجاری می‌باشد نمی‌تواند اعمال تجاری انجام دهد
تبصره: کلیه فعالیت های علمی و فرهنگی در راستای موضوع انجمن که درآمد زا باشد، پس از اخذ مجوز از کمیسیون مرکزی از شمول ماده28 مستثتی خواهند بود.
ماده29: در صورت انحلال انجمن مجمع عمومی فوق العاده هیئت تصفیه أی انتخاب و این هیئت موظف خواهد بود پس از اداء دیون و وصول مطالبات انجمن نسبت به واگذاری اموال و املاک به دانشگاه آزاد اسلامی اقدام نماید . هیئت مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل آن را جهت بررسی به کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی دانشگاه آزاد اسلامی ارسال دارد .
ماده30: در صورت لزوم، تفسیر کلیه مواد و تبصره های این اساسنامه، به عهده کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی، ادبی و هنری دانشگاه آزاد اسلامی است.
ماده31: این اساسنامه (انجمن های علمی، ادبی وهنری ) در 31 ماده و 27 تبصره در جلسه مورخ 12/2/79 کمیسیون مرکزی انجمن های علمی به تصویب رسید .