آیین نامه تنخواه گردان

---

با سلام و احترام

دستور العمل تنخواه گردان:

به واحدها یا ماموران خرید مستقر در پروژها که مجاز به دریافت تنخواه گردان می باشند ، اطلاق می شود. افراد مجاز با پیشنهاد

مدیر امور مالی و تایید مدیرعامل در شرکت تعیین می گردند

لذا با توجه به حساسیت عملیات تنخواه گردانی خواهشمند است در خصوص تهیه و تنظیم اسناد تنخواه خود موارد ذیل را مد نظر

داشته باشید

1- فاکتور بدون خط خوردگی باشد

2- فاکتور به ریال باشد

3- فاکتور ممهمور به مهر فروشنده باشد

4- فاکتور دارای آدرس و شماره تماس باشد

5- فاکتور دارای کد ملی و یا فاکتور رسمی باشد – با تائید واحد مالی

6- حتما از رسیدهای دستگاه ATM و POS کپی گرفته و ضمیمه شود

7- فاکتور به نام شرکت صادر شود و از صدور به نام شخص خودداری شود – مگر در موارد خاص با تائید واحد مالی

8- فاکتورها به تائید مقام مسئول برسد و دارای توضیحات کامل باشد- بطور مثال هزینه اسنپ به روئیت و تائید مسئول مربوطه

برسد و توضیحی در خصوص استفاده از آن داده شود

9- اسناد تنخواه حتما دارای شماره باشند

10- فرم خلاصه تنخواه گردان حتما بصورت تایپی باشد

11- کلیه تنخواه ها به واحد مالی تحویل داده شود

12- پیگیری لازم جهت دریافت یا ترمیم تنخواه.

13- واریز وجوه تنخواه مصرف نشده در پایان سال مالی به حساب جاری تعیین شده از سوی امورمالی.

14- خودداری از واریز وجوه غیرمرتبط با تنخواه به حساب بانکی تنخواه گردان.

15- خودداری از پرداخت وجوه غیر مرتبط با تنخواه از حساب بانکی تنخواه گردان ( وام.مساعده.علی الحساب).

16- تنخواه داران ملکفند تنها در صورت وجود نقدینگی کافی نسبت به خرید کالا یا خدمات اقدام نمایند و ایجاد تعهد و خرید

نسیه از محل تنخواه ممنوع می باشد.

17- پرداخت هر گونه وام یا مساعده توسط افراد مزبور ممنوع است.

18- تنخواه گردان مکلف است حسابی جداگانه مخصوص تنخواه داشته باشد که درهر زمان که نیاز باشد نسبت به ارائه پرینت

بانکی اقدام کند

19- کلیه ضمائم به ترتیب، با شماره و مرتب ضمیمه برگ صورت تنخواه باشد.

20- بدلیل حجم بالای ضمائم اسناد تنخواه ،حتما اسناد مورد نظر بصورت پانچ شده و با گیره تحویل واحد مالی گردند

21- شارژ مجدد تنخواه در صورت ارائه حداقل 80% هزینه کرد مبلغ تنخواه خواهد بود

لطفا دقت فرمائید رعایت نکات فوق الزامی است و فاکتورها و اسناد تنخواه بدون رعایت نکات فوق عودت داده خواهد شد.

با تشکر

واحد مالی

دانلود فایل ورد ایین نامه تنخواه گردان